أولاً: 
عند إرسال مظلمة، أو طلب، أو نحوه، عن طريق الإيميل التالي 
thechief@royalcourt.me
والخاص بأخيكم، فآمل أن يوجه الخطاب إلى مقام سيدي خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز - 
يرعاه الله -.
ثانياً: 
آمل أن يذيل الخطاب بالأسم الرباعي لصاحبه، وكذلك رقم هاتفه، لإبلاغه بالتوجيه الكريم.
ثالثاً: 
من كان لديه معاملة في الديوان الملكي، أو السكرتارية الخاصة لخادم الحرمين الشريفين، 
ولم ينتهي موضوعها خلال شهر كأقصى حد، فأرجو أن يضع رقم الوارد وتاريخه ليمكن الرجوع إليها. 
رابعاً: 
يُمكن في حالة الرغبة - وهو الأفضل - أن يقوم من يرغب بإرسال خطابه إلى السكرتارية
الخاصة لخادم الحرمين الشريفين على الفاكس التالي: (4452899) و (2085697).
خامساً: 
يُمكن الاستفسار عن أي مُعاملة، ومُتابعتها عن طريق السكرتارية، وعلى الأرقام التالية: 
(4936418) و (2926128) و (2926113) وخلال (24) ساعة.
سادساً: 
في حالة وجود أي مُشكلة أو نحوها، أو تأخر في الإجراءات،
فيُمكن التواصل معي من خلال الهاتف رقم: (0500881188). 
ويُرجى قبل الاتصال ارسال رسالة بالإسم الرُباعي.
هذا وتقبلوا فائق تحياتي وتحيات إخوتكم في الديوان الملكي والسكرتارية الخاصة لخادم الحرمين الشريفين. . 
آملين أن يُمكننا الله - جل جلاله - من تقديم الأفضل لخدمتكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
اخوكم / خالد بن عبدالعزيز التويجري